KVM的发展已经突破了机房监控的速度与距离限制，它所支持的管理方式也由传统的机柜式管理，演变到新式的IP KVM管理。
1.传统的 机柜式管理
早期的伺服器全部集中在同一机房的机柜中，并通过一台KVM切换器进行监控。在此情况下，IT管理人员不能随意离开机房，他们必须全天待在机房里，以便严密地监控系统是否有不稳定、故障、当机或无法连结的情形，甚至于连伺服器升级与软体更新也都必须在机房中完成。
如果IT管理人员暂时离开，也必须在发生问题时可以立即赶到机房中，并逐一检查是哪部服务器发生了故障。如果同时有一个以上位于不同地点的机房，则需雇用多名管理人员，而且无法集中控管，这种管理方式非常没有弹性，也造成了IT管理人员的高流动率。
2.数字化管理
随着网络科技的普及，机房管理也开始迈向网络数字化。这一类的KVM切换器提供一条标准的UTP电缆线，如天拓CAT 5或天拓CAT 6缆线，以便透过企业网络来连结远端的主机与服务器，其连结距离最远可达数百公尺，大幅延长了管理者与服务器之间的距离。
此外，数字式KVM方案消除了网络管理人员频繁出入机房的困扰。网管人员不须再大老远赶到机房将当机的伺服器重新开机，也不必再受限于各个不同机房地点而往返奔波。相对的，每一位IT管理人员都可透过自己的电脑屏幕，全面掌控远端服务器主机，包括：CPU、硬碟使用率、风扇转速、作业系统、FRU各项装置，以及网卡等各项运作数据。
在全球化的风潮下，企业内部的机房管理，由原先的定点式近端管理，进一步发展为跨国的远距控管。早在2001年，有些KVM大厂便开始提出 “KVM Over IP”的概念，让远端控管达到国际化功能，大大拓展了KVM在机房管理中的应用范围。
天拓 KVM Over IP的原理，是让KVM切换器透过Internet或者Web连接远距离的伺服器， IT管理人员在世界任何一个角落，都能随时随地管理并维护机房。此项技术最大的特点在于其采用业界标准的TCP/IP协定，因此不会被任何特定厂商自行开发的封闭标准所束缚，创造了一个开放的管理环境。
此外，支持KVM Over IP技术的天拓KVM管理装置多半内建网路浏览器，IT管理人员可藉由登入浏览器进入机房建置的位置，并可使用图形化介面与滑鼠拖拉操作，执行远端管理或设定加密功能。
当机器本身出现状况时，即使IT管理人员不在屏幕前面，天拓KVM管理装置还可利用简讯或语音的方式发出告警通知，让IT管理人员能够即时掌握最新的服务器运作状态。
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