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精浦个性化ERP系统,使企业在现代管理中更卓越


    ERP具有整合性、系统性、灵活性、实时控制性等显著特点。ERP系统的供应链管理思想对精浦机电提出了更高的要求,是在信息化社会、在知识经济时代繁荣发展的核心管理模式。

    ERP是一个建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。我公司于2008年建立ERP系统,6年多来,这一先进的管理系统每天参与到公司的日常工作管理中来。

其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

    ERP为我公司提供了风险分析、获利分析、销售分析、市场预测、决策信息分析、促销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、运输管理、人力资源管理、项目管理以及利用Internet实现电子商务等功能,企业能利用这些工具来扩大经营管理范围,紧跟瞬息万变的市场动态,同时参与国际大市场的竞争,并获得了丰厚的回报。

    我公司的ERP主要宗旨是对本公司所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。所以,ERP首先是一个软件,同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体,也就是先进的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标

ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理,我公司的ERP体现以下基本功能:


1、税务管理

2、财务管理

3、生产控制

4、分销管理

销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、单价、金额利润绩效、客户服务做出全面的分析,这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。


1)对于客户信息的管理和服务

它能建立一个客户信息档案,对其进行分类管理,进而对其进行针对性的客户服务,以达到最高效率的保留老客户、争取新客户。

2)对于销售订单的管理

销售订单是ERP的入口,所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的。而销售订单的管理是贯穿了产品生产的整个流程。它包括:

a.客户信用审核及查询(客户信用分级,来审核订单交易)。

b.产品库存查询(决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等)。

c.产品报价(为客户作不同产品的报价)。

d.订单输入、变更及跟踪(订单输入后,变更的修正,及订单的跟踪分析)。

e.交货期的确认及交货处理(决定交货期和发货事物安排)。

3)对于销售的统计与分析

    ERP系统根据销售订单的完成情况,依据各种指标做出统计,比如客户分类统计,销售代理分类统计等等,再就这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价:

a.销售统计(根据销售形式、产品、代理商、地区、销售人员、数量、单价、金额来分别进行统计)

b.销售分析(包括对比目标、同期比较和订货发货分析,从数量、单价、金额、利润及绩效等方面作相应的分析)。


c.客户服务[客户投诉纪录;(例:产品的质量、交货是否准时及服务的态度)原因分析]。

5、 库存控制

用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。这一系统的功能又涉及:

a.为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据。


b.收到订购的物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库。

c.收发料的日常业务处理工作记录。

6、 采购管理

确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。具体有:

a.供应商信息查询(查询供应商的能力、信誉等)。

b.催货(对外购或委外加工的物料进行跟催)。

c.采购与委外加工统计(进度跟踪统计、建立档案,计算成本)。

d.价格分析(对原材料价格分析,调整库存成本)。

7.人力资源管理

    近年来,企业内部的人力资源,开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种情况下,人力资源管理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中来,和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。


1)人力资源规划辅助决策

    对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策。

       制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。


进行人员成本分析,可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。

2)招聘管理

   人才是企业最重要的资源。优秀的人才才能保证企业持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支持:


a.进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量

b.对招聘的成本进行科学管理,从而降低招聘成本

c.为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。

3)工资核算

A、根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。


B、与时间管理直接集成,能够及时更新,对员工的薪资核算动态化。

C、回算功能。通过和其它模块的集成,自动根据要求调整薪资结构及数据。

4)工时管理

a.根据本国或当地的日历,安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。

b.运用远端考勤系统,可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中,并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中。


5)差旅核算

    系统能够自动控制从差旅申请,差旅批准到差旅报销整个流程。并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。

通过6年的ERP系统对公司的管理,公司呈现有序,向上,积极的面貌




发布时间:2016年10月18日 11:35 人气: 审核编辑:苏强
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